Pipedrive expandiert weltweit durch eine strategische Public-Cloud-Migration zu AWS und verbessert damit Effizienz und Reichweite

Dieses führende CRM-Unternehmen erreichte 95 % Effizienz auf AWS, expandierte auf acht Regionen mit mehr als 100.000 Kunden und schuf die Voraussetzungen für die KI-Integration.

Pipedrive Logo Green Branche Technology, SaaS & ISV Herausforderung

Pipedrive musste seine Infrastruktur global skalieren und gleichzeitig die Effizienz verbessern, um seinen schnell wachsenden Kundenstamm zu unterstützen.

Outcome Die Migration in die öffentliche Cloud hilft Pipedrive, durch verbesserte Skalierbarkeit und optimierte Kosten eine Effizienz von 95 % in acht Regionen weltweit zu erreichen. Lösungen Optimizer+, Public Cloud Plattformen Amazon Web Services (AWS)

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Unser Kunde

Pipedrive wurde 2010 gegründet und ist ein globales, cloudbasiertes Kundenbeziehungsmanagement (CRM), das kleine Unternehmen beim Erreichen von Umsatzwachstum unterstützt. Pipedrive mit Hauptsitz in New York und Niederlassungen in Europa und den USA entwickelt Software-as-a-Service (SaaS)-Tools, die Vertriebs- und Marketingteams dabei helfen, mehr Geschäftsabschlüsse zu erzielen und diese schneller abzuschließen.

Pipedrive hat sich von einem Startup zu einem globalen Unternehmen mit mehr als 700 Mitarbeiternentwickelt, das mehr als 100.000 Kunden in 150 Ländern unterstützt. Die Plattform wurde ursprünglich von Vertriebsmitarbeitern entwickelt, um ihren besonderen Bedürfnissen und Herausforderungen gerecht zu werden, und hat sich zu einem führenden Tool entwickelt, das sich gemeinsam mit seinen Benutzern weiterentwickelt.

Seit 2013 arbeitet Pipedrive mit Rackspace Technology® in verschiedenen Phasen der technologischen Transformation zusammen. Von den anfänglichen Anforderungen an die Public Cloud-Infrastruktur über die Expansion in neue Regionen mit OpenStack Private Cloud bis hin zur jüngsten AWS-Migration war Rackspace Technology ein kooperativer Partner, der zum Wachstum und zur Infrastruktur von Pipedrive beigetragen hat.

"Jedes Mal, wenn wir die monatliche Optimizer+-Überprüfung mit Rackspace durchführen, finden wir etwas Neues, auf das wir reagieren können. Die Validierung ist sehr nützlich".
Kristjan Elias, Direktor für Infrastruktur, Pipedrive
Saga Group VMware Implementation Rackspace

Situation

Als Pipedrive weltweit expandierte, erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit, seine Infrastruktur weiterzuentwickeln, um den schnell wachsenden Kundenstamm besser zu unterstützen und die sich verändernden Leistungsanforderungen zu erfüllen.

"Wir haben ein umfangreiches Projekt durchgeführt, um unsere Infrastruktur für den Betrieb in mehreren Rechenzentren neu zu gestalten", sagt Kristjan Elias, Director of Infrastructure bei Pipedrive. "Nach sorgfältiger Prüfung haben wir unsere Strategie auf kleinere, über mehrere Regionen verteilte Instanzen umgestellt. Dieser Ansatz ermöglichte es uns, effizienter zu skalieren, unsere Infrastruktur effektiver zu warten und Risiken zu minimieren, während wir uns gleichzeitig für ein langfristiges Wachstum aufstellten."

Die ursprüngliche Technologiestrategie ermöglichte es Pipedrive, die Skalierbarkeit zu verbessern und gleichzeitig weiterhin schnelle und zuverlässige Dienste für Kunden in verschiedenen geografischen Regionen bereitzustellen. Außerdem konnte das Unternehmen so die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen in verschiedenen Ländern effektiver erfüllen.

"Mit der Ausweitung unseres Geschäftsbetriebs wurde die Skalierung einiger Komponenten der Infrastruktur schwieriger, insbesondere um mit dem Wachstum Schritt zu halten", fügt Vladimir Žulin-Tarelkin, Senior Infrastructure Architect bei Pipedrive, hinzu. Pipedrive benötigte eine Lösung, die seine Cloud-agnostische Infrastrukturstrategie unterstützt und gleichzeitig die nötige Flexibilität und Skalierbarkeit bietet, um die globalen Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig war das Unternehmen bestrebt, die Infrastrukturkosten zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Da Pipedrive bereits Amazon Web Services (AWS) für mehrere Initiativen genutzt hat, stützte sich das Unternehmen auf diese Erfahrung, als es die Optionen für eine breitere Migration evaluierte.

 

Man in suit working

"Unser Kundenbetreuer und das Managementteam sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg unserer Beziehung zu Rackspace. Die Menschen in unserem Rackspace-Team machen diese Partnerschaft stark und sehr erfolgreich."

Vladimir Žulin-Tarelkin, Leitender Infrastrukturarchitekt, Pipedrive
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Lösungen

Pipedrive vertraut Rackspace Technology bereits seit mehr als einem Jahrzehnt bei der Verwaltung seiner Umgebungen und nutzte erneut das Know-how von Rackspace, um sich bei der Migration von einer privaten Cloud zu einer AWS-Infrastruktur mit mehreren Regionen unterstützen zu lassen. Die Zusammenarbeit erstreckte sich über einen Zeitraum von neun Monaten, wobei das technische Team von Pipedrive die Migration leitete und die Experten von Rackspace strategische Beratung und Unterstützung bei der finanziellen Optimierung boten.

Pipedrive führte ein Pilotprojekt durch, bei dem eine einzelne AWS-Region eingerichtet und eine Untergruppe von Kunden migriert wurde, um die neue Umgebung zu testen. Dies ermöglichte eine gründliche Evaluierung der Leistung und Skalierbarkeit, um sicherzustellen, dass die Infrastruktur auch künftigen Wachstumsanforderungen gerecht werden kann.

Die Strategie basierte auf einem schrittweisen Ansatz, bei dem ein Rechenzentrum nach dem anderen migriert wurde. Das Team begann mit kleineren, neueren Umgebungen und ging nach und nach zu größeren, komplexeren Umgebungen über. Dieser Prozess ermöglichte es Pipedrive, einen unterbrechungsfreien Service aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Infrastruktur zu optimieren.

Rackspace nutzte sein Fachwissen, um ein Enterprise Discount Program (EDP) mit AWS auszuhandeln und so die Kosteneffizienz für Pipedrive zu sichern. Das Rackspace-Team implementierte seinen Optimizer+-Service und begleitete Pipedrive durch das AWS Migration Acceleration Program (MAP), um die Kosteneinsparungen und die Nutzung der verfügbaren Credits und Ressourcen zu maximieren.

Die AWS-Umgebung von Pipedrive integriert jetzt eine umfassende Reihe von Diensten, darunter Amazon EC2 für Rechenressourcen, Amazon Elastic Block Storage (EBS) für die Speicherung, Amazon VPCs für die Vernetzung, Load Balancer für das Verkehrsmanagement und Amazon Simple Storage Service (S3) für die Objektspeicherung.

Durch die Migration wurden acht AWS-Regionen eingerichtet, die strategisch günstig gelegen sind, um die mehr als 100.000 globalen Kunden von Pipedrive besser bedienen zu können. Diese erweiterte Infrastruktur verbesserte die Leistung und ermöglichte es Pipedrive, unterschiedliche Compliance-Anforderungen in verschiedenen Ländern zu erfüllen.

"Wir haben das Rackspace-Team um Empfehlungen gebeten, wie wir die Migration und die damit verbundenen finanziellen Aspekte bewältigen können, und wir waren froh, dass am Ende alles erfolgreich zusammenkam", so Elias. "Ich würde sagen, es war ein sehr großer Erfolg.

Die erfolgreiche Migration von Pipedrive verbesserte die Effizienz auf 95 % in acht globalen Regionen, verbesserte die Skalierbarkeit und optimierte die Kosten erheblich.

Ergebnis

Durch die Partnerschaft mit Rackspace Technology hat Pipedrive seine globale Infrastruktur verbessert, den Cloud-Betrieb optimiert und sich für zukünftige Innovationen positioniert. Die Migration hat zu erheblichen Verbesserungen in der Fähigkeit des Unternehmens geführt, seinen wachsenden Kundenstamm effizient und effektiv zu bedienen.

Die AWS-Effizienzbewertung von Pipedrive stieg von 82 % im August 2023 auf 95 % im September 2024, mit weiteren Prognosen, 99 % zu erreichen. Diese Effizienzsteigerung in Verbindung mit strategischen Investitionen in Cloud-Ressourcen zeigt, dass Pipedrive in der Lage ist, den Betrieb intelligent und kosteneffizient zu skalieren.

Durch die Implementierung von Compute-Sparplänen über den Optimizer+-Service konnte Pipedrive erhebliche monatliche Kosteneinsparungen erzielen. "Jedes Mal, wenn wir die monatliche Optimizer+-Überprüfung mit Rackspace durchführen, finden wir etwas Neues, auf das wir reagieren können", so Elias. Die Validierung ist sehr nützlich".

Die AWS-Infrastruktur bietet Pipedrive nun eine größere Elastizität und vereinfachte Wartungsprozesse. "Wir haben uns auf die Elastizität der Infrastruktur und die Möglichkeit konzentriert, sie auf eine kleinere und einfachere Weise zu warten", sagte Elias. "Der Amazon Elastic Kubernetes Service (EKS) bringt uns zusammen mit autoskalierenden Gruppen enorme Vorteile. Mit EKS können wir unsere fortschrittlichen Wartungspipelines durch eine verwaltete Lösung ersetzen, was meiner Meinung nach die größte Veränderung in Bezug auf die Effizienz der AWS-Plattform darstellt. Dank dieser verbesserten Skalierbarkeit können wir uns schnell an die sich wandelnden Kundenbedürfnisse und Marktbedingungen anpassen."

Die globale Reichweite von Pipedrive optimiert das Wachstum des Unternehmens und trägt dazu bei, die hohen Leistungsstandards aufrechtzuerhalten, und die Partnerschaft ebnet den Weg für künftige Innovationen des Unternehmens. Pipedrive ist nun in der Lage, KI-Technologien zu erforschen und in seine Infrastruktur zu integrieren. Das Unternehmen erwägt Optionen wie das Trainieren und Anbieten seiner eigenen internen Large Language Models (LLMs) auf der AWS-Plattform und die mögliche Nutzung von Diensten wie Amazon Bedrock, um sein CRM-Angebot weiter zu verbessern.

"Unser Kundenbetreuer und unser Managementteam sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg unserer Beziehung zu Rackspace", so Žulin-Tarelkin. Die Menschen in unserem Rackspace-Team machen diese Partnerschaft stark und sehr erfolgreich."

Die Beziehung von Pipedrive zu Rackspace Technology, die 2013 begann, ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Technologiestrategie des Unternehmens. Da Rackspace kommerziellen Support und technisches Fachwissen bereitstellt, kann sich Pipedrive auf sein Kerngeschäft, die Entwicklung innovativer CRM-Lösungen, konzentrieren. Diese Partnerschaft hat den derzeitigen IT-Betrieb von Pipedrive gestrafft und das Unternehmen für einen anhaltenden Erfolg auf dem hart umkämpften SaaS-CRM-Markt positioniert.

Über Rackspace Technology

Wir von Rackspace Technology sind die Experten für Multicloud-Lösungen. Wir erstellen durch die Kombination unserer Expertise mit den weltweit führenden Technologien lückenlose Lösungen und berücksichtigen dabei Anwendungen, Daten und Security. Wir verfügen über eine nachweisbare Erfolgsbilanz bei der Beratung von Kunden zu ihren individuellen geschäftlichen Herausforderungen. Wir entwerfen, erstellen und verwalten skalierbare Lösungen und optimieren die Rendite mit Blick auf die Zukunft.

Als bahnbrechender globaler Multicloud-Technologieanbieter stellen wir Ihnen die innovativen Fähigkeiten der Cloud zur Verfügung, um Kunden beim Erschließen neuer Umsatzquellen, der Effizienzsteigerung sowie der Schaffung beeindruckender Erlebnisse zu unterstützen. Wir zählen Jahr für Jahr laut Fortune, Forbes und Glassdoor zu den besten Arbeitgebern und fördern erstklassige Talente. So profitieren unsere Kunden von konkurrenzlos guter Expertise. Die Grundlage unseres gesamten Handelns bildet unser unermüdlicher Einsatz für den Erfolg unserer Kunden – unsere Fanatical Experience™. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden schneller und intelligenter arbeiten können und stets einen Schritt voraus bleiben.

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