Soberania dos dados: Manter os bytes no sítio certo

A soberania dos dados, embora muitas vezes negligenciada, é um elemento crucial das TI, uma vez que os dados se tornam cada vez mais o principal ativo estratégico para governos, empresas e indivíduos. Na sua essência, a soberania dos dados refere-se ao quadro jurídico e regulamentar que rege os dados digitais, um conceito com implicações de grande alcance que vão para além da sua simples definição.

Os dados digitais, quer estejam armazenados em computadores ou em centros de dados, estão fisicamente localizados algures, o que os torna sujeitos à jurisdição da autoridade competente nesse local. Compreender a soberania dos dados requer essencialmente saber quem tem jurisdição legal sobre os dados com base na sua localização de armazenamento. Este conhecimento é crucial para a segurança dos dados, uma vez que diferentes jurisdições podem ter leis drasticamente diferentes que regem o acesso aos dados.

Desafios e implicações Os desafios da soberania dos dados podem apresentar obstáculos diversos e significativos para as organizações que operam a nível mundial. Estas organizações têm de navegar e cumprir mais de 100 conjuntos diferentes de regulamentos em todo o mundo, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na União Europeia e a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA) em Singapura. Cada jurisdição pode impor leis únicas sobre a soberania dos dados, exigindo que as organizações prestem uma atenção meticulosa aos pormenores e desenvolvam uma compreensão abrangente dos enquadramentos legais.

A classificação dos dados representa outro desafio significativo, especialmente para as organizações que gerem grandes quantidades de dados. A categorização exacta dos dados em diferentes repositórios exige um esforço e recursos substanciais. Além disso, a mudança para ambientes multicloud complica ainda mais a gestão de dados, uma vez que as organizações têm de acompanhar e controlar os dados em vários fornecedores de serviços na nuvem, ao mesmo tempo que cumprem os regulamentos de conformidade específicos da jurisdição.

A não conformidade com os regulamentos relativos à soberania dos dados pode ter consequências graves, incluindo coimas substanciais e danos para a reputação. As organizações mais pequenas, em particular, enfrentam desafios adicionais devido a restrições financeiras e de recursos, que podem prejudicar a sua capacidade de cumprir eficazmente os requisitos regulamentares. Para resolver estas questões, as organizações devem adotar uma abordagem estratégica que inclua um mapeamento regulamentar abrangente, práticas sólidas de gestão de dados e um compromisso com a conformidade em toda a organização. Esta estratégia apoia os objectivos empresariais globais e atenua os riscos.

Como é que a Austrália está atualmente a abordar esta questão?

A Austrália, tal como muitos outros países, reconheceu a importância da soberania dos dados e implementou várias medidas para resolver a questão. O governo australiano introduziu leis rigorosas de proteção de dados, como o Privacy Act e o Notifiable Data Breaches scheme, para proteger a privacidade e a segurança das informações pessoais. Além disso, a estratégia de cibersegurança da Austrália visa reforçar as capacidades de cibersegurança e a resiliência da nação contra as ciberameaças, incluindo as relacionadas com a soberania dos dados.

A aplicação do Acordo CLOUD Act entre a Austrália e os EUA proporcionou às empresas australianas orientações mais claras sobre o acesso transfronteiriço aos dados. Este acordo facilita uma melhor cooperação entre a Austrália e os Estados Unidos no que respeita ao acesso das autoridades policiais aos dados armazenados na nuvem. Simplifica o processo de acesso das autoridades a provas electrónicas para investigações de crimes graves, proporcionando simultaneamente uma proteção sólida da privacidade e das liberdades civis.

Em resposta ao acordo, as empresas, especialmente as que prestam serviços de comunicação ou armazenamento, estão a reavaliar as suas práticas de tratamento de dados e a alinhar-se com as suas disposições. O acordo promove a confiança entre as nações, criando um ambiente digital mais sólido para que as empresas possam prosperar. Além disso, a Direção de Sinais Australiana oferece orientação e apoio às organizações, ajudando-as a melhorar a sua postura de cibersegurança e a garantir a conformidade com os regulamentos de soberania de dados.

Como se pode antecipar às questões de soberania dos dados

Para enfrentar proactivamente os desafios da soberania dos dados e manter-se à frente dos requisitos regulamentares, a sua organização tem de adotar uma estratégia abrangente de proteção de dados no início da sua viagem para o cenário multicloud. Seguem-se acções que pode tomar para responder às necessidades de soberania dos dados e, ao mesmo tempo, posicionar a sua organização para inovar:

• Compreender as leis de dados: Consulte os seus departamentos jurídico e de conformidade para obter uma compreensão clara de todos os requisitos de soberania de dados relevantes. Cada jurisdição pode ter o seu próprio conjunto de leis que regem o armazenamento, o acesso e a transferência de dados, por isso, certifique-se de que conhece bem estes regulamentos desde o início.
• Identificar ativos de dados em nuvem: Realize um inventário completo de todos os activos de dados na nuvem, prestando especial atenção aos que contêm dados sensíveis ou de clientes que estão sujeitos a regulamentos de soberania de dados. Compreender o âmbito e a localização dos seus activos de dados para garantir a conformidade e implementar medidas de segurança adequadas.
• Navegar pelas diferenças regionais: Os diferentes países podem ter requisitos de encriptação e normas de proteção de dados diferentes. Dedique algum tempo a familiarizar-se com estas variações regionais e adapte as suas medidas de proteção de dados em conformidade. Esta abordagem proactiva pode ajudar a evitar problemas de conformidade no futuro.
• Considerar a segurança dos dados desde a conceção: Adotar uma abordagem de "segurança desde a conceção" para a gestão de dados, antecipando futuras alterações legislativas e implementando proactivamente práticas de segurança de dados que se alinham com os regulamentos futuros. Ao integrar a segurança dos dados nos seus processos empresariais desde o início, estará mais bem preparado para se adaptar aos novos requisitos de conformidade à medida que estes forem surgindo.
• Garantir a flexibilidade dos dados: Conceba as suas soluções multicloud tendo em mente a mobilidade dos dados, permitindo a movimentação contínua de dados entre regiões para cumprir a legislação em mudança. Ao criar uma arquitetura para a mobilidade, pode atenuar o impacto da legislação específica da região nas suas operações comerciais e garantir uma flexibilidade e escalabilidade contínuas.

Ao adotar estas medidas proactivas e integrar a proteção de dados na sua estratégia multi-cloud, pode navegar eficazmente pelas complexidades da soberania dos dados, promovendo simultaneamente a inovação e a conformidade. A adoção de uma abordagem estratégica à gestão de dados ajuda a posicionar a sua organização para o sucesso num cenário digital cada vez mais regulamentado.