Prepare-se: como se antecipar ao prazo de migração do SAP ECC para S/4HANA

Tem havido muita confusão a respeito do suporte aos produtos ERP da SAP. As explicações a seguir esclarecem o assunto:

• A SAP encerrará o suporte ao SAP ERP 6 EHP (6-8) até o final de 2027. O SAP ERP 6 EHP (0-5) termina em 2025. (OSS 2881788)
• No início de 2020, a SAP estendeu o suporte ao SAP ERP no banco de dados AnyDB até o final de 2027, mas os clientes precisarão negociar os contratos de licenciamento diretamente com fornecedores de banco de dados após o final de 2025. Para evitar isso, os clientes podem planejar a migração dos bancos de dados do SAP ERP para o banco de dados do SAP HANA, mantendo o suporte até o final de 2027.
• O suporte padrão para o uso do Oracle 19c no SAP ERP termina em 30 de abril de 2024, data após a qual o cliente precisa mudar os contratos de licenciamento para Suporte Estendido diretamente com a Oracle. Esse suporte se encerra no fim de 2027. Para evitar isso, os clientes podem planejar a migração de seus bancos de dados do SAP ERP para o banco de dados do SAP HANA, mantendo o suporte até o final de 2027.

Embora 2027 possa parecer distante agora, cinco anos é um prazo relativamente curto para fazer mudanças tecnológicas significativas, especialmente para organizações que executam grandes implementações de componentes ERP da SAP.  

Os riscos das tecnologias em fim de vida útil

Sempre que uma tecnologia atinge seu fim de vida útil (EOL, na sigla em inglês), surgem dificuldades para os clientes que não conseguem evoluir, como custos operacionais mais altos, riscos ampliados e experiência do cliente inferior. Além disso, como o fornecedor deixa de oferecer suporte à tecnologia, os usuários que hesitam em fazer upgrade acabam enfrentando estas consequências de alto risco:

Problemas de confiabilidade: os sistemas EOL são propensos a problemas de desempenho, avarias e outros inconvenientes. A maioria das empresas não pode arcar com as interrupções comerciais e os atrasos operacionais resultantes.

Problemas de manutenção: sistemas desatualizados correm mais risco de sofrer panes, o que pode significar custos maiores para mantê-los em operação.

Suporte oneroso: quando você precisa de suporte após um cenário EOL, ele frequentemente é caro e nem sempre está prontamente disponível na hora que você precisa.

Vulnerabilidades de segurança: como as ameaças à segurança aumentam em número e gravidade a cada ano, os sistemas sem suporte ficam sob maior risco de ataque.

Desafios de conformidade: permanecer em conformidade com os regulamentos governamentais e setoriais torna-se um problema sério e sujeita as organizações ao risco de multas pesadas, penalidades e percepção negativa do público.

Em vista do exposto, os clientes têm dois caminhos a seguir:

A hora é agora, não mais tarde

Apesar dos cinco anos de antecedência, há vários motivos para que as organizações não posterguem a transição. Podemos citar desde a complexidade do processo de modernização de dados até a competição acirrada pelas melhores equipes de suporte a conversão de nuvem e SAP, sem falar no risco de paralisações.

Aliás, a complexidade do processo de conversão talvez explique por quê, até março de 2021, apenas 24% dos clientes SAP havia feito a transição para S/4HANA. Além do mais, 23% afirmaram ainda não ter criado seu plano de migração para o HANA.

Porém, "atrasar a conversão pode levar a contratempos significativos para as empresas que dependem do SAP para atingir diariamente seus objetivos comerciais", afirmou Judy Jamison, diretora de Serviços de Planejamento de Recursos Empresariais da Rackspace Technology®. "A depender do tamanho da organização e de outros fatores, esse tipo de conversão pode levar anos para ser realizada, incluindo aí a avaliação da situação atual, a criação do roteiro e a conversão propriamente dita".

Nos próximos cinco anos, as organizações precisam planejar uma migração/upgrade significativos do sistema SAP ERP para o S/4 HANA. Esse projeto requer um compromisso técnico, funcional e comercial considerável que pode levar vários anos para ser implementado.

Além disso, o planejamento, o mapeamento e a integração dos processos empresariais existentes terão impacto na avaliação. Como resultado, pode levar de vários meses a anos, seguido de uma implementação cara, durante a qual o sistema ERP continuará defasado, incapaz de tirar proveito de computação em memória, análises, aplicativos Fiori e infraestrutura de nuvem.

As empresas podem planejar um upgrade com pacote de aprimoramento para a seis ou superior, juntamente com a migração do banco de dados para o SAP HANA, enquanto a migração/upgrade maior do S/4 HANA está sendo planejada. Essa opção tem vários benefícios.

1. Os clientes que executam o AnyDB não precisarão lidar com a troca de licenças nos fornecedores de banco de dados até 2025. Em vez disso, podem negociar com a SAP para mudar o licenciamento do banco de dados para o HANA.
2. O HANA é um banco de dados em memória que oferece enormes benefícios em matéria de desempenho do sistema, análises aprimoradas e relatórios dinâmicos.
3. O banco de dados HANA também simplifica a administração e mantém o suporte administrativo do sistema, tanto de aplicações quanto dos bancos de dados, dentro da mesma equipe, minimizando assim a necessidade de várias equipe de suporte SAP.

Como se antecipar

Quando se trata de SAP, há vantagens significativas em se fazer a conversão para S/4HANA o quanto antes. Sua organização não apenas estará preparada bem antes do prazo, mas também começará a obter capacidades avançadas mais cedo.

Estes são alguns dos benefícios que as organizações obtém com o S/4 HANA:

• Elimina as limitações da arquitetura do SAP ECC
• Permite às empresas utilizar tecnologias mais novas graças a um núcleo digital
• Fornece a capacidade de estabelecer uma plataforma padronizada e mais simplista para negócios autônomos
• Oferece suporte a integração, comunicação e relatórios melhorados
• Simplifica os processos em novos fluxos de trabalho que aproveitam as tecnologias mais recentes
• Reverte personalizações complexas em funcionalidades padronizadas
• Reduz ou elimina os custos de manter personalizações
• Oferece suporte a futuros upgrades da SAP, já que a SAP se comprometeu a oferecer suporte ao S/4HANA até 2040.

As organizações que já concluíram a migração para o S/4HANA relataram as seguintes motivações principais:

• 45% citaram a oportunidade de remodelar processos para atender melhor a suas necessidades operacionais ou corrigir processos e configurações ruins em uma implementação anterior do ERP.
• 42% citaram o fim da manutenção e do suporte para as versões principais do SAP ERP.
• 31% citaram ter necessidade empresarial de respaldar melhor os usuários corporativos com soluções inovadoras.

Escolha a melhor estratégia de conversão

A migração para o SAP HANA ainda beneficia as organizações de mais uma forma, dando-lhes a oportunidade de modernizar na Google Cloud Platform™. Modernizar aplicativos legados e adotar aplicativos, bancos de dados e tecnologias SAP baseados em nuvem na Google Cloud permite que as organizações se tornem empresas digitais com mais rapidez e menos risco. Outras vantagens incluem:

• A infraestrutura inteligente e os aceleradores de migração da Google Cloud podem ajudar a concluir uma migração urgente com menos risco.
• As soluções da Google Cloud em infraestrutura inteligente aceleram seu ritmo de inovação e permitem uma integração mais fácil de seus aplicativos e dados SAP.
• Com suas cinco camadas de proteção de dados, detecção de ameaças assistida por IA e segurança cibernética de classe mundial, a Google Cloud protege sistemas, dados e usuários.
• Recursos avançados de IA e machine learning, como AutoML e BigQuery, permitem aos usuários corporativos criar vantagem competitiva.
• Os silos de dados deixam de existir, tornando possível consolidar os dados SAP e enriquecê-los com dados do Google no BigQuery para aproveitar integralmente os insights comerciais.
• Acesso ao rico ecossistema de aplicativos e ferramentas de desenvolvimento baseadas em nuvem da Google Cloud.

Em outubro de 2021, a Rackspace Technology conquistou a especialização SAP no Google Cloud pelo Programa Google Cloud Partner Advantage, solidificando nossa experiência e êxito na construção de soluções para clientes que utilizam SAP no Google Cloud.

Entre os casos de sucesso está o da Mrs. T's Pierogies. A marca norte-americana de vendas em massa procurou os especialistas da Rackspace Technology para transformar sua antiga infraestrutura SAP em uma solução S/4HANA moderna na Google Cloud. A Rackspace Technology gerenciou o projeto da Mrs. T’s de ponta a ponta, incluindo serviços de migração, aplicativos e armazenamento. Os resultados foram imediatos. O acesso a análises em tempo real acelerou as transações da Mrs. T’s e melhorou as previsões da empresa, além de propiciar recuperação dinâmica de desastres.

Dê o primeiro passo agora mesmo

Embora a cautela das organizações para mudar do SAP ECC para SAP S/4HANA e Google Cloud seja justificada, contar com planejamento adequado e apoio especializado ao migrar cargas de trabalho de importância vital pode tornar o processo mais rápido, eficiente e econômico.

Evitando o alto custo de espera e utilizando os muitos benefícios comerciais de operar nos sistemas de ponta atuais, sua organização obterá antecipadamente vantagens na migração para o SAP HANA.

Sendo a principal especialista em multinuvem e com ampla experiência em SAP ERP e Google Cloud, a Rackspace Technology acelera a obtenção de valor do seu investimento em SAP.

Dê o primeiro passo em sua transformação para SAP HANA e Google Cloud! Entre em contato conosco para obter uma avaliação especializada quanto ao estado do seu aplicativo SAP e receber o mais eficiente roteiro de transformação.