A Pipedrive expande-se globalmente através de uma migração estratégica da nuvem pública para a AWS, melhorando a eficiência e o alcance

Este CRM líder alcançou 95% de eficiência no AWS, expandiu-se para oito regiões que servem mais de 100 000 clientes e preparou o terreno para a integração da IA.

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A Pipedrive precisava de escalar a sua infraestrutura globalmente e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência para apoiar a sua base de clientes em rápido crescimento.

Outcome A migração para a nuvem pública da Pipedrive ajuda a empresa a alcançar 95% de eficiência em oito regiões globais por meio de escalabilidade aprimorada e custos otimizados. Soluções Optimizer+, Public Cloud Plataformas Amazon Web Services (AWS)

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Nosso cliente

Fundada em 2010, a Pipedrive é uma solução global de gestão das relações com os clientes (CRM) baseada na nuvem, concebida para ajudar as pequenas empresas a aumentar as vendas. Com sede em Nova Iorque e escritórios na Europa e nos EUA, a Pipedrive desenvolve ferramentas de software como serviço (SaaS) que ajudam as equipas de vendas e marketing a ganhar mais negócios e a fechá-los mais rapidamente.

A Pipedrive evoluiu de uma startup para uma empresa global com mais de 700 funcionários, dando suporte a mais de 100.000 clientes em 150 países. A plataforma foi originalmente criada por vendedores, para responder às suas necessidades e desafios únicos, e tornou-se uma ferramenta líder que continua a evoluir com os seus utilizadores.

Desde 2013, a Pipedrive tem trabalhado com a Rackspace Technology® em vários estágios de sua transformação tecnológica. Desde suas necessidades iniciais de infraestrutura de nuvem pública até a expansão para novas regiões com o OpenStack Private Cloud, e agora com sua mais recente migração para o AWS, a Rackspace Technology tem sido um parceiro colaborativo na contribuição para o crescimento e a infraestrutura da Pipedrive.

"Sempre que fazemos a revisão mensal do Optimizer+ com a Rackspace, descobrimos algo novo em que podemos atuar. A validação é muito útil".
Kristjan Elias, Diretor de Infra-estruturas, Pipedrive
Saga Group VMware Implementation Rackspace

Situação

À medida que a Pipedrive se expandia globalmente, ela reconheceu a necessidade de evoluir sua infraestrutura para suportar melhor sua base de clientes em rápido crescimento e atender às demandas de desempenho em evolução.

"Empreendemos um projeto significativo para rearquitectar a nossa infraestrutura para operar em vários centros de dados", disse Kristjan Elias, Diretor de Infraestrutura da Pipedrive. "Após uma avaliação cuidadosa, mudámos a nossa estratégia para instâncias mais pequenas e distribuídas por várias regiões. Esta abordagem permitiu-nos escalar de forma mais eficiente, manter a nossa infraestrutura de forma mais eficaz e reduzir os riscos, ao mesmo tempo que nos preparava para um crescimento a longo prazo na altura."

A estratégia tecnológica original permitiu à Pipedrive melhorar a escalabilidade, continuando a fornecer um serviço rápido e fiável a clientes em várias regiões geográficas. Permitiu também que a empresa abordasse de forma mais eficaz os requisitos regulamentares e de conformidade em várias jurisdições.

"À medida que as nossas operações se expandiam, alguns componentes da infraestrutura tornaram-se mais difíceis de escalar, especialmente para corresponder ao ritmo de crescimento", acrescentou Vladimir Žulin-Tarelkin, arquiteto de infra-estruturas sénior da Pipedrive. A Pipedrive precisava de uma solução que suportasse a sua estratégia de infraestrutura agnóstica em relação à nuvem e que, ao mesmo tempo, proporcionasse a flexibilidade e a escalabilidade necessárias para satisfazer as exigências globais. Ao mesmo tempo, a empresa procurou otimizar os custos das infra-estruturas e aumentar a eficiência operacional. Tendo já utilizado a Amazon Web Services (AWS) para várias iniciativas, a Pipedrive apoiou-se nesta experiência ao avaliar as opções para uma migração mais alargada.

 

Man in suit working

"O nosso gestor de conta e a nossa equipa de gestão são factores-chave para o sucesso da nossa relação com a Rackspace. As pessoas da nossa equipa Rackspace tornam esta parceria forte e muito bem sucedida."

Vladimir Žulin-Tarelkin, Arquiteto sénior de infra-estruturas, Pipedrive
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Soluções

Tendo confiado os seus ambientes à Rackspace Technology durante mais de uma década, a Pipedrive voltou a recorrer à experiência da Rackspace para obter assistência na sua migração da nuvem privada para uma infraestrutura AWS multi-região. Executada ao longo de nove meses, a colaboração viu a equipa técnica da Pipedrive liderar a migração com os especialistas da Rackspace a fornecerem orientação estratégica e apoio à otimização financeira.

A Pipedrive conduziu um piloto estabelecendo uma única região AWS e migrando um subconjunto de clientes para testar o novo ambiente. Isto permitiu uma avaliação exaustiva do desempenho e da escalabilidade, assegurando que a infraestrutura poderia satisfazer as futuras exigências de crescimento.

A estratégia centrava-se numa abordagem faseada, migrando um centro de dados de cada vez. A equipa começou com ambientes mais pequenos e recentes, passando progressivamente para ambientes maiores e mais complexos. Esse processo permitiu que a Pipedrive mantivesse o serviço ininterrupto enquanto otimizava a infraestrutura.

A Rackspace aproveitou a sua experiência para negociar um Programa de Desconto Empresarial (EDP) com a AWS, garantindo eficiências de custos para a Pipedrive. A equipa da Rackspace implementou o seu serviço Optimizer+ e orientou a Pipedrive através do Programa de Aceleração da Migração (MAP) da AWS, maximizando a poupança de custos e a utilização dos créditos e recursos disponíveis.

O ambiente AWS da Pipedrive agora integra um conjunto abrangente de serviços, incluindo o Amazon EC2 para recursos de computação, o Amazon Elastic Block Storage (EBS) para armazenamento, Amazon VPCs para rede, balanceadores de carga para gerenciamento de tráfego e o Amazon Simple Storage Service (S3) para armazenamento de objetos.

A migração estabeleceu oito regiões da AWS, estrategicamente localizadas para melhor atender aos mais de 100.000 clientes globais da Pipedrive. A expansão da infraestrutura melhorou o desempenho e permitiu que o Pipedrive atendesse a diferentes requisitos de conformidade entre jurisdições.

"Pedimos recomendações à equipa da Rackspace sobre a forma de gerir a migração e as finanças associadas, e ficámos satisfeitos por tudo ter corrido bem no final", afirmou Elias. "Diria que foi um grande sucesso".

A migração bem-sucedida do Pipedrive aumentou a eficiência para 95% em oito regiões globais, melhorando a escalabilidade e otimizando significativamente os custos.

Resultado

Através da sua parceria com a Rackspace Technology, a Pipedrive melhorou a sua infraestrutura global, optimizou as operações na nuvem e posicionou-se para a inovação futura. A migração conduziu a melhorias significativas na capacidade da empresa para servir a sua crescente base de clientes de forma eficiente e eficaz.

A classificação de eficiência AWS da Pipedrive aumentou de 82% em agosto de 2023 para 95% em setembro de 2024, com mais projecções de atingir 99%. Este aumento na eficiência, juntamente com investimentos estratégicos em recursos de nuvem, demonstra a capacidade do Pipedrive de escalar operações de forma inteligente e económica.

Ao implementar planos de poupança de computação através do serviço Optimizer+, a Pipedrive conseguiu poupanças de custos mensais significativas. "Sempre que fazemos a revisão mensal do Optimizer+ com a Rackspace, descobrimos algo novo em que podemos atuar", afirmou Elias. "The validation is very useful."

A infraestrutura AWS oferece agora à Pipedrive maior elasticidade e processos de manutenção simplificados. "Concentrámo-nos na elasticidade da infraestrutura e na capacidade de a manter de uma forma mais pequena e mais simples", afirmou Elias. "O Amazon Elastic Kubernetes Service (EKS), juntamente com os grupos de escalonamento automático, traz-nos enormes benefícios. Com o EKS, podemos substituir as nossas condutas de manutenção avançadas por uma solução gerida, o que considero ser a maior mudança em termos de eficiência obtida com a plataforma AWS. Esta maior escalabilidade permite-nos adaptarmo-nos rapidamente à evolução das necessidades dos clientes e das condições de mercado."

Como o alcance global da Pipedrive otimiza seu crescimento e ajuda a manter padrões de alto desempenho, a parceria colaborativa está ajudando a preparar o caminho para a inovação futura da empresa. A Pipedrive está agora preparada para explorar e integrar tecnologias de IA na sua infraestrutura. A empresa está a considerar opções como a formação e a oferta dos seus próprios Modelos de Linguagem de Grande Dimensão (LLM) internos na plataforma AWS e a potencial utilização de serviços como o Amazon Bedrock para melhorar ainda mais as suas ofertas de CRM.

"O nosso gestor de conta e a nossa equipa de gestão são factores-chave para o sucesso da nossa relação com a Rackspace", afirmou Žulin-Tarelkin. "The people in our Rackspace team make this partnership strong and very successful."

A relação da Pipedrive com a Rackspace Technology, que começou em 2013, continua a ser um componente crítico da sua estratégia tecnológica. Com a Rackspace a fornecer suporte comercial e conhecimentos técnicos, a Pipedrive pode manter-se concentrada na sua atividade principal de desenvolvimento de soluções CRM inovadoras. Esta parceria simplificou as actuais operações de TI da Pipedrive, ao mesmo tempo que posicionou a empresa para um sucesso contínuo no mercado altamente competitivo de CRM SaaS.

Sobre a Rackspace Technology

A Rackspace Technology é especialista em soluções multinuvem. Combinamos nossa experiência com as melhores tecnologias do mundo, em aplicativos, dados e segurança, para fornecer soluções de ponta a ponta. Temos um histórico comprovado de assessoria aos clientes com base nos desafios do negócio, desenvolvendo soluções escalonáveis, construindo e gerenciando essas soluções e otimizando os retornos no futuro.

Como pioneiros globais em serviços de tecnologia multinuvem, fornecemos recursos inovadores da nuvem para ajudar os clientes a gerar novos fluxos de receita, aumentar a eficiência e criar experiências incríveis. Considerada um dos melhores lugares para se trabalhar por anos consecutivos de acordo com a Fortune, a Forbes e o Glassdoor, atraímos e desenvolvemos talentos de alto nível para oferecer a melhor experiência para os nossos clientes. Tudo o que fazemos está envolto em nossa obsessão pelo sucesso dos nossos clientes – nossa Fanatical Experience™ – para que possam trabalhar com mais rapidez e inteligência, à frente do que está por vir.

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