Datenhoheit: Damit Ihre Bytes am richtigen Ort sind

Datenhoheit wird zwar oft übersehen, ist aber ein entscheidendes Element der IT, da Daten für Regierungen, Unternehmen und Privatpersonen zunehmend zum wichtigsten strategischen Gut werden. Im Kern bezieht sich die Datensouveränität auf den rechtlichen und regulatorischen Rahmen, der digitale Daten regelt, ein Konzept mit weitreichenden Auswirkungen, die über seine einfache Definition hinausgehen.

Digitale Daten, ob sie nun auf Computern oder in Datenzentren gespeichert sind, befinden sich an einem bestimmten Ort und unterliegen damit der Zuständigkeit der jeweiligen Behörde an diesem Ort. Um die Datenhoheit zu verstehen, muss man im Wesentlichen wissen, wer die rechtliche Zuständigkeit für die Daten je nach ihrem Speicherort hat. Dieses Wissen ist für die Datensicherheit von entscheidender Bedeutung, da sich die Gesetze für den Zugang zu Daten von Land zu Land drastisch unterscheiden können.

Herausforderungen und Auswirkungen Die Herausforderungen in Bezug auf die Datenhoheit können für weltweit tätige Unternehmen vielfältige und erhebliche Hürden darstellen. Diese Organisationen müssen sich mit über 100 verschiedenen Vorschriften weltweit auseinandersetzen und diese einhalten, darunter die General Data Protection Regulation (GDPR) in der Europäischen Union und das Personal Data Protection Act (PDPA) in Singapur. Jede Rechtsordnung kann eigene Gesetze zur Datenhoheit erlassen, so dass die Unternehmen genau auf die Details achten und ein umfassendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen entwickeln müssen.

Die Datenklassifizierung stellt eine weitere große Herausforderung dar, insbesondere für Unternehmen, die große Datenmengen verwalten. Die genaue Kategorisierung von Daten in verschiedenen Repositories erfordert erhebliche Anstrengungen und Ressourcen. Darüber hinaus erschwert der Wechsel zu Multi-Cloud-Umgebungen die Datenverwaltung, da Unternehmen Daten über verschiedene Cloud-Service-Anbieter hinweg nachverfolgen und kontrollieren müssen und gleichzeitig gerichtsspezifische Compliance-Vorschriften einhalten müssen.

Die Nichteinhaltung von Vorschriften zur Datenhoheit kann schwerwiegende Folgen haben, darunter erhebliche Geldstrafen und Rufschädigung. Vor allem kleinere Organisationen sehen sich aufgrund finanzieller und ressourcenbezogener Einschränkungen mit zusätzlichen Herausforderungen konfrontiert, die sie daran hindern können, die gesetzlichen Anforderungen wirksam zu erfüllen. Um diese Probleme zu lösen, müssen Unternehmen einen strategischen Ansatz verfolgen, der eine umfassende Bestandsaufnahme der gesetzlichen Vorschriften, solide Datenverwaltungspraktiken und eine Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen umfasst. Diese Strategie unterstützt die globalen Geschäftsziele und mindert die Risiken.

Wie geht Australien derzeit mit diesem Problem um?

Wie viele andere Länder hat auch Australien die Bedeutung der Datensouveränität erkannt und verschiedene Maßnahmen ergriffen, um dieses Problem zu lösen. Die australische Regierung hat strenge Datenschutzgesetze wie das Privacy Act und das Notifiable Data Breaches Scheme eingeführt, um die Privatsphäre und die Sicherheit persönlicher Daten zu schützen. Darüber hinaus zielt die australische Cybersicherheitsstrategie darauf ab, die nationalen Cybersicherheitskapazitäten und die Widerstandsfähigkeit gegen Cyberbedrohungen zu verbessern, einschließlich solcher, die die Datensouveränität betreffen.

Die Umsetzung des australisch-amerikanischen CLOUD Act-Abkommens hat australischen Unternehmen klarere Richtlinien für den grenzüberschreitenden Datenzugang gegeben. Dieses Abkommen erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Australien und den Vereinigten Staaten beim Zugriff der Strafverfolgungsbehörden auf in der Cloud gespeicherte Daten. Sie vereinfacht den Behörden den Zugang zu elektronischen Beweismitteln für Ermittlungen bei schweren Straftaten und bietet gleichzeitig einen soliden Schutz der Privatsphäre und der bürgerlichen Freiheiten.

Als Reaktion auf das Abkommen überprüfen Unternehmen, insbesondere solche, die Kommunikations- oder Speicherdienste anbieten, ihre Datenverarbeitungspraktiken und passen sich den Bestimmungen des Abkommens an. Das Abkommen fördert das Vertrauen zwischen den Nationen und schafft ein stabileres digitales Umfeld, in dem Unternehmen florieren können. Darüber hinaus bietet das Australian Signals Directorate Organisationen Beratung und Unterstützung an, um ihre Cybersicherheit zu verbessern und die Einhaltung der Vorschriften zur Datenhoheit zu gewährleisten.

Wie Sie der Datenhoheit einen Schritt voraus sein können

Um den Herausforderungen der Datensouveränität proaktiv zu begegnen und den gesetzlichen Anforderungen einen Schritt voraus zu sein, muss Ihr Unternehmen zu Beginn seiner Reise in die Multi-Cloud-Landschaft eine umfassende Datenschutzstrategie einführen. Im Folgenden finden Sie Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Anforderungen an die Datensicherheit gerecht zu werden und Ihr Unternehmen gleichzeitig für Innovationen zu rüsten:

• Verstehen Sie die Datengesetze: Beraten Sie sich mit Ihren Rechts- und Compliance-Abteilungen, um ein klares Verständnis aller relevanten Anforderungen an die Datenhoheit zu erlangen. Jede Rechtsordnung kann ihre eigenen Gesetze für die Speicherung, den Zugriff und die Übertragung von Daten haben, daher sollten Sie sich von Anfang an mit diesen Vorschriften vertraut machen.
• Identifizieren Sie Cloud-Datenbestände: Führen Sie eine gründliche Bestandsaufnahme aller Cloud-Datenbestände durch und achten Sie dabei besonders auf diejenigen, die sensible Daten oder Kundendaten enthalten, die den Bestimmungen zur Datenhoheit unterliegen. Verstehen Sie den Umfang und den Standort Ihrer Datenbestände, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
• Beachten Sie regionale Unterschiede: In verschiedenen Ländern können unterschiedliche Verschlüsselungsanforderungen und Datenschutzstandards gelten. Nehmen Sie sich die Zeit, um sich mit diesen regionalen Unterschieden vertraut zu machen und Ihre Datenschutzmaßnahmen entsprechend anzupassen. Dieser proaktive Ansatz kann dazu beitragen, spätere Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften zu vermeiden.
• Berücksichtigen Sie Datensicherheit durch Design: Verfolgen Sie bei der Datenverwaltung einen "Security by Design"-Ansatz, indem Sie künftige Gesetzesänderungen vorwegnehmen und proaktiv Datensicherheitspraktiken einführen, die mit den kommenden Vorschriften in Einklang stehen. Wenn Sie die Datensicherheit von Anfang an in Ihre Geschäftsprozesse integrieren, sind Sie besser darauf vorbereitet, sich an neue Compliance-Anforderungen anzupassen.
• Sorgen Sie für Datenflexibilität: Entwerfen Sie Ihre Multi-Cloud-Lösungen mit Blick auf die Datenmobilität und ermöglichen Sie die nahtlose Verschiebung von Daten über Regionen hinweg, um die sich ändernden Gesetze einzuhalten. Wenn Sie Ihre Architektur auf Mobilität ausrichten, können Sie die Auswirkungen regionalspezifischer Gesetze auf Ihre Geschäftsabläufe abmildern und kontinuierliche Flexibilität und Skalierbarkeit gewährleisten.

Wenn Sie diese proaktiven Maßnahmen ergreifen und den Datenschutz in Ihre Multi-Cloud-Strategie integrieren, können Sie die Komplexität der Datensouveränität effektiv meistern und gleichzeitig Innovation und Compliance fördern. Ein strategischer Ansatz für die Datenverwaltung hilft Ihrem Unternehmen, sich in einer zunehmend regulierten digitalen Landschaft erfolgreich zu behaupten.