Bereiten Sie sich vor: Wie Sie den Stichtag für die Migration von SAP ECC auf S/4HANA einhalten

Es herrschte viel Verwirrung in Bezug auf den Support von SAP ERP-Produkten. Die folgenden Erklärungen werden diese Fragen klären:

• SAP stellt den Support für sein SAP ERP 6 EHP (6-8) zum Ende des Jahres 2027 ein. SAP ERP 6 EHP (0-5) endet im Jahr 2025. (OSS 2881788)
• Anfang 2020 verlängerte SAP den Support für SAP ERP auf der AnyDB-Datenbank bis Ende 2027, die Kunden müssen die Lizenzverträge jedoch direkt mit den Datenbankanbietern über das Jahresende 2025 hinaus aushandeln. Um dies zu vermeiden, können Kunden die Migration der Datenbanken für SAP ERP auf die SAP HANA-Datenbank planen und so bis zum Jahresende 2027 Support zu erhalten.
• Der Standard-Support für die Nutzung von Oracle 19c für SAP ERP endet am 30. April 2024. Danach muss der Kunde die Lizenzverträge für den erweiterten Support direkt mit Oracle abschließen. Dieser Support endet zum Ende des Jahres 2027. Um dies zu vermeiden, können Kunden die Migration ihrer Datenbanken für SAP ERP auf die SAP HANA Datenbank planen, um bis zum Jahresende 2027 Support zu erhalten.

Auch wenn das Jahr 2027 weit weg zu sein scheint, sind fünf Jahre ein relativ kurzer Zeitraum für bedeutende technologische Veränderungen – insbesondere für Unternehmen, die große Implementierungen von SAP ERP-Komponenten durchführen.  

Die Risiken von Technologien am Ende ihrer Lebensspanne

Wenn eine Technologie das Ende ihres Lebenszyklus (End-Of-Life, EOL) erreicht, stehen Kunden immer vor Herausforderungen, wenn sie sich nicht umstellen – darunter höhere Betriebskosten, größere Risiken und eine geringere Kundenzufriedenheit. Da der Anbieter die Technologie nicht mehr unterstützt, sind Benutzer, die ein Upgrade hinauszögern, mit diesen riskanten Folgen konfrontiert:

Probleme mit der Zuverlässigkeit: Systeme am Ende ihrer Lebensdauer sind anfällig für Performance-Probleme, Ausfälle und mehr. Die meisten Unternehmen können sich die daraus resultierenden betrieblichen Unterbrechungen und Verzögerungen nicht leisten.

Wartungsprobleme: Bei veralteten Systemen besteht ein höheres Ausfallrisiko, was zu höheren Kosten für die Aufrechterhaltung des Betriebs führen kann.

Teurer Support: Wenn Sie nach der Einstellung eines bestimmten Systems Support benötigen, ist dieser oft kostspielig und nicht immer genau dann verfügbar, wenn Sie ihn am meisten benötigen.

Sicherheitsschwachstellen: Da die Zahl und Schwere der Sicherheitsrisiken jedes Jahr zunimmt, sind Systeme ohne Support dem höchsten Angriffsrisiko ausgesetzt.

Compliance-Herausforderungen: Die Einhaltung von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften wird zu einer ernsten Angelegenheit und setzt das Unternehmen dem Risiko hoher Geldstrafen, Bußgelder und einer negativen öffentlichen Wahrnehmung aus.

Vor diesem Hintergrund stehen den Kunden zwei Wege offen:

Warum jetzt und nicht später.

Trotz der fünfjährigen Vorwarnung sollten Unternehmen aus mehreren Gründen nicht mit der Umstellung warten – von der Komplexität des Datenmodernisierungsprozesses über den harten Wettbewerb um die besten Support-Teams für die SAP- und Cloud-Umstellung bis hin zum Ausfallrisiko.

Die Komplexität des Umstellungsprozesses könnte tatsächlich auch der Grund dafür sein, dass bis März 2021 nur 24 % der SAP-Kunden zu S/4HANA gewechselt haben. Darüber hinaus gaben 23 % an, dass sie noch keinen Plan für die HANA-Migration ausgearbeitet haben.

Doch „eine Hinauszögerung der Umstellung kann zu erheblichen Rückschlägen für Unternehmen führen, die bei der Verwirklichung ihrer Geschäftsziele tagtäglich auf SAP angewiesen sind“, so Judy Jamison, Director of Enterprise Resource Planning Services bei Rackspace Technology®. „Je nach Größe eines Unternehmens und anderen Faktoren kann diese Art der Umstellung Jahre in Anspruch nehmen, von der Bewertung der aktuellen Situation über die Erstellung einer Roadmap für die Umstellung bis hin zu ihrer Durchführung.“

In den nächsten fünf Jahren müssen Unternehmen eine umfassende Migration/Upgrade des ERP-Systems von SAP auf S/4 HANA planen. Dieses Projekt erfordert erhebliche technische, funktionale und geschäftliche Anstrengungen, deren Umsetzung mehrere Jahre dauern kann.

Auch die Planung, das Blueprinting und die Integration der aktuellen Geschäftsprozesse werden sich auf die Bewertung auswirken. Deshalb kann dies mehrere Monate bis Jahre dauern, gefolgt von einer teuren Implementierung, während der das ERP-System weiterhin hinter der Entwicklung zurückbleibt und die Vorteile von In-Memory-Computing, Analytik, Fiori-Anwendungen und Cloud-Infrastruktur nicht nutzen kann.

Unternehmen können ein Erweiterungspaket-Upgrade auf Version sechs und höher sowie eine Migration der Datenbank auf SAP HANA planen, während sich die/das umfassendere S/4 HANA Migration/Upgrade in der Planungsphase befindet. Diese Option bietet mehrere Vorteile.

1. Kunden, die mit AnyDB arbeiten, müssen sich bis 2025 nicht um den Lizenzwechsel zu einem anderen Datenbankanbieter kümmern. Sie können stattdessen einen Deal mit SAP aushandeln, um die Datenbanklizenzierung auf HANA umzustellen.
2. HANA ist eine In-Memory-Datenbank, die enorme Verbesserungen der Systemperformance, optimierte Analysen und Live-Berichte ermöglicht.
3. Die HANA-Datenbank bietet außerdem eine vereinfachte Datenbankverwaltung und sorgt dafür, dass die Systemadministration von Anwendungen und Datenbanken von ein und demselben Team betreut wird, wodurch der Bedarf für mehrere SAP-Supportteams wegfällt.

Immer einen Schritt voraus

Im Hinblick auf SAP spricht vieles dafür, die Conversion auf S/4HANA möglichst früh vorzunehmen. So ist Ihr Unternehmen nicht nur weit vor dem Stichtag vorbereitet, sondern kann die erweiterten Funktionen auch schon früher einsetzen.

Dies sind einige der zahlreichen Geschäftsvorteile, die Unternehmen durch S/4HANA erhalten:

• Beseitigung der Architekturbeschränkungen von SAP ECC
• Der digitale Schwerpunkt ermöglicht es Unternehmen, neuere Technologien einzusetzen
• Ermöglicht die Einrichtung einer standardisierten, einfacheren Plattform für Einzelunternehmen
• Unterstützt verbesserte Integration, Kommunikation und Berichterstattung
• Rationalisiert Prozesse in neue Workflows unter Einsatz der neuesten Technologien
• Reduziert komplexe Anpassungen auf Standardfunktionen
• Reduziert oder eliminiert die Kosten für die Aufrechterhaltung von Anpassungen
• Unterstützt zukünftige SAP Upgrades, da SAP sich verpflichtet hat, S/4HANA bis 2040 zu unterstützen.

Unternehmen, die bereits auf S/4HANA migriert haben, gaben die folgenden Hauptbeweggründe an:

• 45 % gaben als Grund die Möglichkeit an, Prozesse neu zu gestalten zu können, um sie besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen, oder unzureichende Prozesse und Konfigurationen einer früheren ERP-Implementierung korrigieren zu können.
• 42 % gaben auslaufende Wartung und auslaufenden Support der wichtigsten SAP ERP-Versionen an.
• 31 % gaben an, dass sie die Aufgabe haben, ihre Benutzer mit innovativen Lösungen besser zu unterstützen.

Entscheiden Sie sich für die beste Konvertierungsstrategie

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, wie Unternehmen von der SAP HANA-Migration profitieren können – die Modernisierung auf der Google Cloud Platform™. Die Modernisierung veralteter Anwendungen und die Übernahme Cloud-basierter SAP-Anwendungen, -Datenbanken und -Technologien über die Google Cloud ermöglicht es Unternehmen, schneller und mit geringerem Risiko in die Digitalisierung einzusteigen. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

• Die intelligente Infrastruktur und Migrationsbeschleuniger der Google Cloud können Ihnen dabei helfen, eine risikoärmere und beschleunigte Migration durchzuführen.
• Die Google Cloud Lösungen innerhalb der intelligenten Infrastruktur beschleunigen Ihr Innovationstempo und ermöglichen eine einfachere Integration von SAP-Anwendungen und -Daten.
• Durch die fünf Schutzebenen der Datensicherung, die durch künstliche Intelligenz (KI) gesteuerte Bedrohungserkennung und die erstklassige Cybersicherheit schützt die Google Cloud Systeme, Daten und Benutzer.
• Die fortschrittlichen KI- und Machine-Learning-Fähigkeiten (ML) wie AutoML und BigQuery ermöglichen es geschäftlichen Anwendern, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
• Datensilos wird es nicht mehr geben – das ermöglicht eine Konsolidierung Ihrer SAP-Daten. Für umfassende Geschäftseinblicke können Sie sie mit Google-Daten in BigQuery anreichern.
• Zugriff auf ein reichhaltiges Ökosystem der Cloud-basierten Anwendungen und Entwicklungstools der Google Cloud.

Im Oktober 2021 erlangte Rackspace Technology im Rahmen des Google Cloud Partner Advantage-Programms die Spezialisierung „SAP auf Google Cloud“ und untermauerte damit seine Kompetenz und seinen Erfolg in der Erstellung von Kundenlösungen, die SAP auf Google Cloud nutzen.

Eines der Erfolgsbeispiele ist Mrs. T's Pierogies. Die US-amerikanische Großhandelsmarke wandte sich an die Experten von Rackspace Technology, um ihre veraltete SAP-Infrastruktur in eine moderne S/4HANA-Lösung auf Google Cloud zu verwandeln. Rackspace Technology verwaltete das vollständige Projekt Mrs. T’s und erbrachte dabei Leistungen im Hinblick auf Migration, Anwendungs-Updates und Storage. Es wurden sofort Ergebnisse verzeichnet. Durch den Zugang zu Echtzeitanalysen konnte Mrs. T's Transaktionen beschleunigen, Prognosen verbessern und dynamische Disaster Recovery bereitstellen.

Machen Sie jetzt den ersten Schritt

Unternehmen haben zwar gute Gründe, bei einer signifikanten Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA und Google Cloud vorsichtig zu sein, doch die Verlagerung geschäftskritischer Workloads kann die Prozesse bei richtiger Planung und fachkundigem Support schneller, effizienter und wirtschaftlicher machen.

Ihr Unternehmen verschafft sich durch die frühzeitige Migration auf SAP HANA einen Vorteil, da es die hohen Kosten einer Verzögerung vermeiden und gleichzeitig die vielen geschäftlichen Vorteile nutzen kann, die sich aus dem Einsatz der modernsten Systeme ergeben.

Als führender Multi-Cloud-Spezialist mit umfassender SAP ERP- und Google Cloud-Expertise beschleunigt Rackspace Technology die Wertschöpfung aus Ihrer SAP-Investition.

Beginnen Sie jetzt mit Ihrer SAP HANA- und Google Cloud-Transformation! Kontaktieren Sie uns für eine fachkundige Beurteilung Ihrer SAP-Anwendung und die effizienteste Roadmap für Ihre Transformation.