Cómo acelerar el lanzamiento de Microsoft 365 Copilot con FAIR y la tecnología de Rackspace

En noviembre de 2023, Microsoft® lanzó Microsoft 365 Copilot, un asistente de IA diseñado para mejorar la productividad, la creatividad y la colaboración de los trabajadores. La nueva aplicación ofrece a las organizaciones seis ventajas clave impulsadas por la IA , desde la gestión rápida del correo electrónico hasta la coordinación eficaz de reuniones.

Microsoft 365 Copilot combina la potencia de los grandes modelos lingüísticos (LLM) con los datos propios de una organización para crear "la herramienta de productividad más potente del planeta", según Microsoft. Está integrado en las aplicaciones de Microsoft que la mayoría de los trabajadores utilizan a diario, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, donde desbloquea la productividad y mejora las competencias.

Una segunda función, Business Chat, funciona con las aplicaciones y los propios datos de una empresa. Los empleados pueden darle indicaciones como: "Cuéntale a mi equipo cómo hemos actualizado nuestra estrategia de producto" Previa solicitud, Microsoft 365 Copilot generará instantáneamente una actualización de estado basada en reuniones, conversaciones de chat y correos electrónicos.

Las organizaciones también pueden liberar todo el potencial de Microsoft 365 Copilot ampliando y personalizando las experiencias con plugins. Por ejemplo, pueden utilizar la aplicación para sincronizar contenidos y datos con Graph y Dataverse para crear perspectivas y conexiones más profundas.

Despegue mediante la realización de un plan de vuelo en dos etapas

Lograr una adopción satisfactoria de Microsoft 365 Copilot va más allá de la mera concesión de licencias del servicio. Abarca una aplicación eficaz, el compromiso de los usuarios y la alineación con los principios de la IA responsable. FAIR y Rackspace Technology pueden proporcionar una gama de servicios para ayudar a las organizaciones de a aprovechar plenamente el potencial de Microsoft 365 Copilot, al tiempo que ayudan a mantener seguras las prácticas de IA. Todo empieza con un plan de vuelo en dos pasos, que incluye una evaluación gratuita y un servicio opcional de comprobaciones prevuelo en su organización.

Paso 1: Evaluación gratuita de preparación para Microsoft 365 Copilot

FAIR y Rackspace Technology, en colaboración con Microsoft, ofrecen una evaluación de preparación complementaria para ayudar a las organizaciones a evaluar su entorno actual, valorar la preparación de su organización para utilizar Microsoft 365 Copilot y recibir recomendaciones personalizadas que les ayuden a avanzar. Las organizaciones obtienen un conocimiento exhaustivo de su estado actual e identifican las áreas en las que Microsoft 365 Copilot puede ayudar a mejorar la productividad y la creatividad.

En el transcurso de dos a cuatro semanas, le llevaremos a través de cada uno de los pasos de nuestra evaluación gratuita de preparación para Microsoft 365 Copilot:

• Planificación y puesta en marcha: Recopilación de información sobre los objetivos empresariales de la organización y la productividad actual.
• Recopilación de datos: Identificar el uso existente de las soluciones de Microsoft 365 a través de un cuestionario, herramienta o portal de uso de Microsoft 365, e identificar oportunidades de infrautilización o modernización.
• Demostración y casos de uso: Aumente los conocimientos y la competencia actuales de la organización sobre el potencial de Microsoft 365 Copilot y demuestre su aplicabilidad y casos de uso.
• Evaluación de la preparación: Identificar la madurez del entorno actual de Microsoft 365 y la idoneidad de uso para Microsoft 365 Copilot.
• Camino a seguir: Trabajar con el cliente, el SSP y el socio para abordar y modernizar cualquier deficiencia que obstaculice la adopción de Microsoft 365 Copilot.

Al término de su evaluación de preparación, le entregaremos la siguiente documentación:

• Resumen ejecutivo de las conclusiones basadas en datos sobre la preparación para obtener los beneficios de Microsoft 365 Copilot.
• Revisión de confianza cero que proporciona información sobre las vulnerabilidades de seguridad y los bloqueos a la productividad de la IA, así como recomendaciones priorizadas para mitigar los riesgos.
• Análisis empresarial sobre la mejor manera de utilizar Microsoft 365 Copilot para maximizar la productividad en su organización.
• Una hoja de ruta estratégica a medida con recomendaciones personalizadas y próximos pasos hacia el éxito con las capacidades transformadoras de Microsoft 365 Copilot.

Paso 2: Comprobaciones previas para Microsoft 365 Copilot

Una vez completada la evaluación de preparación, tiene la opción de preparar a su organización para una implementación exitosa con Preflight Checks para Microsoft 365 Copilot. Le ayudaremos a ampliar el alcance de Microsoft 365 Copilot a los datos de su organización para garantizar una integración perfecta y el máximo beneficio. A través de este servicio, nuestros expertos analizan los resultados de la evaluación de preparación para Microsoft 365 Copilot y proporcionan recomendaciones personalizadas para abordar los requisitos de seguridad de datos, gobernanza, gestión del cambio y adopción.

Las comprobaciones previas al vuelo para las actividades de Microsoft 365 Copilot incluyen:

• Revisión y corrección de requisitos previos
• Revisar y planificar la gobernanza de los datos
• Revisión de la limpieza, incluida la asistencia para la limpieza de datos
• Revisión y aplicación de la seguridad de los datos
• Contratación de expertos en adopción
• Revisión de las posibilidades de ampliación
• Apoyo a la gestión del cambio

¿Cómo puede ayudar la tecnología Rackspace?

Un equipo especializado de expertos altamente cualificados en Microsoft e IA de FAIR y Rackspace Technology puede ayudarle a sacar el máximo partido de su lanzamiento de Microsoft 365 Copilot AI - y evitar el síndrome del "shelfware":

• Le guiará a lo largo de todo el proceso de Microsoft 365 Copilot AI.
• Actuar como parte de su equipo interno para ejecutar la implantación, centrándose en elementos clave como la seguridad y la gobernanza de los datos, así como la gestión del cambio y la adopción.
• Prepare y proteja su entorno para extraer resultados de alta calidad.
• Impartir formación a los usuarios para que sus empleados puedan aprovechar al máximo las funciones de la aplicación.

Si se pregunta si su organización está preparada para Microsoft 365 Copilot, vea nuestro seminario web.