Dominar la optimización de costes en la nube: Seis pasos esenciales

Las organizaciones siempre buscan formas innovadoras de optimizar el uso de la nube y maximizar su valor empresarial. La gestión financiera de la nube (CFM) desempeña un papel fundamental en este proceso al ayudar a las empresas a evaluar, gestionar y optimizar sus gastos en la nube.

En este post, exploramos los seis pasos clave para dominar la optimización de costes y cómo una evaluación CFM, basada en cuatro pilares esenciales, puede allanar el camino hacia el éxito. Estos seis pasos prácticos pueden ayudarle a identificar la optimización de costes y la reorientación de recursos en su organización.

Paso 1: Evaluar los costes de su entorno de nube

El éxito de la optimización de costes empieza por conocer su entorno actual de nube. La clave está en aplicar una evaluación exhaustiva de CFM que examine la madurez de la nube de una organización, identifique los factores de coste y descubra posibles áreas de mejora.

Para identificar información procesable sobre tendencias de costes dentro de un conjunto más amplio de datos de costes, se necesita algo más que una factura mensual. Necesita un cuadro de mandos que aísle los costes en subcategorías significativas, para poder establecer costes de referencia y seguir las variaciones y tendencias. Su cuadro de mandos ofrece visibilidad de las tendencias mes a mes, día a día e incluso hora a hora.

Al desglosar los costes en un cuadro de mandos, se obtiene información sobre el coste de componentes específicos de la arquitectura, que se puede comparar con el valor o el presupuesto de dicha arquitectura. Además, un cuadro de mandos le ofrece una mejor visibilidad de los cambios en los costes, para que pueda abordar de forma proactiva los costes nuevos o cambiantes.

Paso 2: Seguimiento de la evolución de los costes

Tras trabajar con cientos de organizaciones de todo el mundo para optimizar su gasto en la nube, hemos identificado algunas tendencias comunes. Son indicadores de ciertos patrones en la arquitectura de la nube que pueden dar lugar a problemas de costes e incluyen los siguientes:

• La aleta del tiburón: Esta tendencia es la más habitual a la hora de crear nuevos servicios. La optimización se pone en marcha inicialmente. Sin embargo, los costes acaban por dispararse. A continuación, se evalúa de nuevo la optimización para volver a controlar los costes. Este patrón continúa en un ciclo en constante evolución.
• La escalada: Se produce durante los periodos de crecimiento arquitectónico. Se prevé que los costes aumenten a medida que se amplíe su uso. Pero como ambos siguen creciendo, los costes no se controlan, enmascarando cualquier despilfarro o mal aprovisionamiento de recursos.
• El experimento científico: Cuando se ponen en marcha nuevos proyectos de desarrollo y se desconocen los costes, el resultado es un aumento repentino y, a continuación, una estabilización.
• El error tardío: Ocurre cuando se implanta algo nuevo, pero su eficacia no resulta evidente de inmediato. En este caso, puede transcurrir algún tiempo antes de que se produzca una reacción.

El conocimiento de estos patrones al supervisar una arquitectura puede ahorrar mucho tiempo en la optimización de costes, ya que permite abordar posibles problemas antes de que se produzcan.

Paso 3: Contracargos de arena

Para un entorno más complejo y heterogéneo (por ejemplo, múltiples productos o aplicaciones únicos), las organizaciones pueden necesitar más puntos de datos para realizar un seguimiento eficaz de los costes y la capacidad de aislar los costes por aplicación o producto.

Una buena estrategia de asignación proporciona información más significativa sobre el coste de los productos, que puede utilizarse para determinar la rentabilidad o el valor de los mismos. Las estrategias de asignación también suelen utilizarse para aislar la actividad de I+D. Cualesquiera que sean las estrategias de imputación de costes que adopte una organización requerirán cierta previsión y lo ideal sería que se articularan en una política clara y coherente para toda la organización.

Paso 4: Ajustar los costes a la demanda

Una de las actividades de gestión de costes más comunes y relevantes para casi todos los clientes de la nube es alinear el número y el tamaño de los recursos aprovisionados con las necesidades de uso. En los entornos tradicionales de centros de datos, las organizaciones suelen tener en cuenta los picos de capacidad. Pero en la nube, es mejor aprovisionar para una capacidad mínima, con la posibilidad de ampliar los recursos para hacer frente a las fluctuaciones de la demanda.

Tanto si está realizando una migración como desarrollando una nueva aplicación, puede resultar difícil saber qué es crucial para que su infraestructura funcione con eficacia. Puede que descubras que estás gastando más de la cuenta en recursos innecesarios.

Paso 5: Utilizar instrumentos financieros

Los planes de ahorro y las instancias reservadas (IR) son fundamentales para controlar los costes en su entorno de nube. Pueden obtenerse descuentos por uso comprometido y son una capa ideal para colocar encima de los esfuerzos de redimensionamiento o autoescalado, o para implantar en cargas de trabajo continuas y sostenidas. Los instrumentos financieros suelen representar una oportunidad de optimización de costes porque no requieren ninguna aplicación técnica.

Paso 6: Comprender cómo pueden ayudarle los cuatro pilares de CFM

Unas buenas prácticas de CFM pueden fomentar una cultura centrada en el ahorro dentro de su organización, permitiéndole invertir en consultoría y servicios tecnológicos más útiles para impulsar la innovación en su empresa. 

Como socio de confianza de Amazon Web Services (AWS) para llevar a cabo la evaluación de CFM, Rackspace Technology ofrece una evaluación completa para valorar la madurez de CFM de su empresa en estos cuatro vectores:

1. Optimización de costos
2. Planificación y previsión
3. Operaciones en la nube
4. Medición y rendición de cuentas

Para ayudarle a identificar sus oportunidades de optimización de costes y redirección de recursos, reserve su taller gratuito de tres horas*. Incluye un informe de análisis y recomendaciones y una presentación de 30 minutos de las conclusiones con datos comparativos de referencia sobre la madurez de su CFM. 

*Esta oferta es sólo para clientes de APJ.