Guia da Rackspace Technology para proteger sua empresa com o Microsoft 365

No mundo hiperconectado de hoje, proteger sua empresa contra ameaças internas e externas à segurança cibernética é uma batalha interminável. Cibercriminosos e outros atores maliciosos exploram continuamente as brechas em tecnologia, software e processos corporativos para obter informações pessoais e confidenciais, seja qual for o tamanho da empresa.

Felizmente, o Microsoft 365 oferece as políticas e ferramentas necessárias para fortalecer suas defesas corporativas, em uma solução única e integrada.

Proteja-se das ameaças internas

Em uma pesquisa recente realizada pela Microsoft, 73% dos CISOs apontam que suas respectivas organizações encontraram vazamentos de dados confidenciais e derramamento de dados nos últimos 12 meses e que planejam gastar mais em tecnologia contra riscos internos devido à pandemia de Covid-19.

Uma das melhores ferramentas para proteger internamente os dados da sua empresa é o OneDrive for Business. Você pode definir controles do OneDrive para criptografar dados, compartilhar dados com dispositivos aprovados, limitar permissões de compartilhamento externo e impedir que funcionários não autorizados tenham acesso a documentos.

Também é possível proteger informações empresariais sensíveis configurando uma política de prevenção contra perda de dados no Centro de Segurança e Conformidade do Microsoft 365. Isso permite que você identifique, monitore e proteja automaticamente os dados no Microsoft 365, incluindo Exchange Online, SharePoint® Online e OneDrive for Business.

Se busca restringir o acesso aos dados, pode definir políticas de autorização, criptografia e identidade com o Azure Rights Management. Ele funciona com computadores, tablets e telefones, de modo que os documentos e e-mails, em todos os dispositivos, possam ser lidos apenas pelo destinatário pretendido. Você pode até habilitar recursos como Não Encaminhar e Confidencial da Empresa.

Proteja-se dos dispositivos perdidos ou roubados

Embora dispositivos perdidos ou roubados não sejam a principal causa dos incidentes de segurança, eles provocaram 4% das violações no ano passado. O Microsoft 365 ajuda as empresas a se defenderem desses incidentes de segurança com:

• Gerenciamento de Dispositivos Móveis para Microsoft 365
• Exchange ActiveSync
• Proteção de Informações do Azure
   

Com essas ferramentas, é possível definir regras de acesso e políticas de segurança para iPhones, iPads e dispositivos Android, MacOS e Windows usados pelos usuários licenciados do Microsoft 365 na sua empresa. Além de proteger os e-mails, documentos, contatos de Outlook e outros itens da sua empresa, você pode limpar de forma integral ou seletiva o dispositivo móvel se ele for roubado ou perdido.

Você também pode aplicar políticas de criptografia, identidade e autorização para proteger os dados armazenados em um smartphone, tablet ou laptop, a fim de que apenas pessoas autorizadas — e não uma equipe de ladrões agindo na calçada movimentada de um aeroporto internacional — consigam acessá-los.

Proteja-se de e-mails de phishing, ransomwares, spams e outros malwares

Em 2019, a Microsoft bloqueou mais de 13 bilhões de e-mails maliciosos e suspeitos, dos quais 1 bilhão eram ameaças de phishing baseadas em URL. O Microsoft 365 ajuda a proteger seus negócios com um arsenal de ferramentas e políticas para abate de malwares, tais como:

• Proteção do Exchange Online
• Links Seguros
• Anexos Seguros
   

Proteja as caixas de entrada de e-mail de seus funcionários em tempo real contra malware, vírus e spam. A verificação é feita tanto em e-mails recebidos como enviados, bem como nos anexos, em busca de malwares conhecidos e desconhecidos (ou seja, suspeitos). São analisados não só os arquivos compactados em si, mas também as subcamadas de arquivos compactados dentro deles.

Com o recurso SafeLinks do Defender para Office 365, você pode se proteger de URLs maliciosos — mesmo daqueles escondidos em links aparentemente seguros. E com o SafeAttachments, os arquivos anexados e carregados no seu e-mail, Teams e SharePoint ficarão protegidos contra malwares conhecidos, e os anexos estranhos serão executados em câmaras de detonação controladas do Azure.

Proteja-se das violações de dados e cumpra os requisitos de compliance

As violações de dados podem abranger segredos comerciais, propriedade intelectual, informações de identificação pessoal, como números de cartão de crédito e números do seguro social, além de informações pessoais de saúde, como os registros médicos de um paciente. Você pode tomar as seguintes medidas para frear os invasores:

• Usar o Encrypted Exchange Online para criptografar seus e-mails.
• Criptografar arquivos no OneDrive for Business.
• Configurar políticas de direitos de informação para monitorar e proteger informações sensíveis no Microsoft 365.
• Monitorar e restringir o acesso e os privilégios de seus administradores no Microsoft 365.

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