Focando apenas na otimização de custos? Você já desperdiçou dinheiro.
Keiran Holloway
Todo mundo quer reduzir custos, especialmente no cenário econômico atual. E, considerando que cerca de 70% das empresas gastam demais na nuvem pública, é inteligente observar com muita atenção para onde o dinheiro está indo.
Mas reduzir despesas no curto prazo é apenas parte da equação. Para obter economias mais significativas e um controle de custos duradouro, você precisa examinar como os recursos de TI estão sendo consumidos na organização inteira. É aí que entra a governança de custos.
Otimização de custos vs. governança de custos
Diferentemente da abordagem radical da otimização de custos — na qual você obtém vitórias rápidas no curto prazo, mas luta para mantê-las —, a governança de custos envolve mudanças de longo prazo nos hábitos de consumir a nuvem. É um processo regrado e que ainda gera resultados rápidos, mas com foco adicional em melhorias contínuas.
Comece a criar sua estrutura de governança de custos
Como você lidará com os custos da nuvem no longo prazo? Recomendamos os seguintes processos de governança como um ótimo ponto de partida.
- Estabeleça um conselho multifuncional de governança de custos
Componha uma equipe com vários setores da empresa, como financeiro, operações de TI, segurança e conformidade, bem como proprietários de aplicativos, e nomeie um líder de nível C como patrocinador dela. Designar um líder sênior para patrocinar a equipe ajuda a eliminar possíveis obstáculos e permite uma tomada de decisão mais rápida. Esse líder deve responsabilizar a equipe pelas metas de orçamento de nuvem dentro da organização. - Faça reuniões frequentes
Inicialmente, seu conselho de governança de custos deve se reunir semanalmente para ganhar ritmo. Reuniões virtuais são aceitáveis, desde que você siga uma agenda clara e consiga obter boa participação. A cadência pode mudar para duas vezes por mês ou mensal quando a equipe já estiver estabelecida. - Defina metas de gasto na nuvem
O representante financeiro do conselho de governança de custos pode definir expectativas acerca de orçamentos e definir as métricas centrais para as metas de economia. Ele também pode tratar de questões como prazos de contrato e quanto a empresa pode investir antecipadamente para reduzir as despesas operacionais. O conselho deve procurar definir orçamentos realistas para o próximo período de relatórios financeiros. Além disso, tente evitar o aprisionamento tecnológico, pois ele pode prejudicar seus esforços para economizar. - Revise gastos desnecessários e conquiste vitórias rápidas
O ponto de partida para a redução de custos deve ser a conquista de vitórias rápidas — como a eliminação de recursos não utilizados, com alocação excessiva ou indevidamente configurados. O envolvimento de operadores de nuvem experientes pode acelerar rapidamente essa fase. A otimização dos custos no longo prazo pode ser estabelecida avaliando-se criteriosamente as arquiteturas dos aplicativos. - Introduza processos e políticas para evitar gastos descontrolados
Depois que as medidas iniciais para reduzir despesas forem implementadas, a próxima etapa será criar políticas de cumprimento acerca de custo, uso, segurança e governança da nuvem. Com ferramentas de terceiros, você pode controlar facilmente tais políticas e ser alertado de qualquer violação. Uma dessas ferramentas é o CloudHealth da VMware, incluído no Rackspace Platform Essentials.
Acelere a governança de custos por meio de orientação especializada
Qual é o seu plano de governança de custos? Com os abrangentes serviços de governança de custos da Rackspace, nossos especialistas podem ajudá-lo em todas as etapas. Desde a análise do seu inventário de TI até a remediação, com relatórios detalhados de faturamento, identificação de custos e relatórios sobre a situação do limite orçamentário, podemos fornecer as informações necessárias para otimizar seus gastos na nuvem.
Quer você execute em AWS, Microsoft® Azure® ou Google Cloud Platform™, temos à disposição especialistas certificados em cada plataforma para ajudá-lo a aproveitar a nuvem ao máximo. Comece hoje mesmo conhecendo melhor nossos serviços de governança de custos.
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