Impulse el crecimiento comercial superando los errores en el ingreso de datos

¿Alguna vez jugó al teléfono descompuesto en su infancia? El mensaje original, que pasó por algunas personas diferentes, nunca coincidió con lo que escuchó la última persona. ¡Es bastante divertido cuando se es niño! Sin embargo, este juego nos enseña una lección importante. Después de algunas repeticiones, el mensaje final puede tener un significado muy diferente al primero.

Puede trasladar fácilmente este escenario, y su resultado, a los resultados de los esfuerzos de ingreso de datos redundantes. Cuando los sistemas no están vinculados, a menudo los empleados intentan crear soluciones alternativas que no están documentadas en un SOP para llevar los mismos datos a una aplicación diferente.

Desafíos que plantea el ingreso de datos

Independientemente del tamaño de su empresa, los ecosistemas de aplicaciones diferentes y los datos aislados pueden generar desafíos. Cuando las fuentes de datos no están vinculadas, muchos empleados desarrollarán varios métodos de afrontamiento, lo que dará lugar a procesos manuales y esfuerzos de ingreso de datos redundantes. Estas soluciones suelen lentificar el desarrollo de la empresa de las siguientes maneras:

Menor productividad e insatisfacción de los empleados

No es ningún secreto que los procesos repetitivos o navegar entre múltiples sistemas reducen la productividad de los empleados. Según una encuesta realizada por ZenSar, la mayoría de los empleados cree que las herramientas digitales correctas harán que sean más exitosos, y el 42 % de los encuestados dijo que una transformación digital mejoraría la moral.

Depender del personal

Si su empresa crece y depende en gran medida de procesos manuales y repetitivos, necesitará más personal para mantener estos procesos a mayor escala. Mantenerse al día con el ciclo continuo de altas tasas de rotación y renuncia debido al aumento de las cargas de trabajo y al agotamiento puede estancar el crecimiento de una organización.

Errores en el ingreso de datos

Los seres humanos cometemos errores y, al igual que en el juego del teléfono descompuesto, cuando los datos se ingresan en forma manual dos o tres veces, es muy probable que algunos sean incorrectos. Los errores en el ingreso de datos conducen a importantes desafíos comerciales, lo que incluye una reducción en lo que respecta a la participación de los clientes y la pérdida de ingresos. Además, confiar en datos inexactos puede llevar a decisiones comerciales estratégicas mal informadas.

Administrar datos entre soluciones

Los esfuerzos de ingreso de datos redundantes son ineficientes y con frecuencia conducen a imprecisiones en los datos. A su vez, se reduce su capacidad para obtener una perspectiva holística de los clientes o las finanzas de su empresa. Entonces, ¿cómo puede planificar su estrategia de marketing o de desarrollo si no tiene la información estratégica correcta para impulsar decisiones de negocio fundamentadas?

Las aplicaciones de negocios de Microsoft® (Dynamics 365 y Power Platform) están diseñadas para ayudar a resolver estos desafíos comunes. Comienza con la administración de acceso seguro a través de Azure® Active Directory y llega hasta las aplicaciones fáciles de usar para brindar soporte a la estrategia de desarrollo de su empresa.

Rackspace Technology® y las aplicaciones de negocios de Microsoft pueden ayudarlo a tener éxito a través de aplicaciones holísticas, la automatización de procesos y las soluciones de desarrollo de bajo código. Nuestros expertos comienzan por crear una comprensión exhaustiva de las prioridades, los desafíos y las restricciones de su empresa. Una vez que todo esto se identifica, podemos asesorarlo sobre los pasos a seguir.

Cuando esté listo para la mejora del sistema, nuestro equipo de profesionales e ingenieros puede diseñar, construir, administrar y optimizar su solución de aplicaciones de negocios de Microsoft. Lo alentamos a que descargue nuestro libro electrónico para obtener más información acerca de cómo ayudamos a su empresa a "Aumentar las oportunidades y los vínculos con los clientes gracias a los datos integrados".