Día Mundial del Respaldo: Cómo incorporar las mejores prácticas para los respaldos de datos en el ADN de su organización

El 31 de marzo es el Día Mundial del Respaldo. ¿Qué? ¿Nunca ha oído hablar sobre el Día Mundial del Respaldo? Aunque puede que no sea tan famoso como el Día del Árbol (29 de abril) ni tan ameno como el Día Nacional del Helado (17 de julio), el Día Mundial del Respaldo puede ser el día más importante que celebre cada año. 

Estos son solo algunos datos "entretenidos" acerca de por qué es tan importante respaldar sus datos. Sabía que: 

• El 21 % de las personas nunca ha hecho un respaldo.
• El 29 % de los casos de pérdida de datos ocurre por error. 
• El 30 % de todas las computadoras ya están infectadas con malware.

En la actualidad, perder fotos, medios y archivos de trabajo puede ser un problema para una persona promedio. Pero para una empresa, la pérdida de datos o del acceso a sus datos puede ser un hecho devastador.

Los discos duros de los centros de datos fallan. Es algo que ocurre de manera cotidiana. Si tiene suerte, puede esperar que funcionen de 3 a 4 años. Un informe publicado por la empresa de respaldo en línea Backblaze reveló que el 90 % de sus discos duros duró tres años y el 80 %, cuatro años. Pero también un 5 % presentó fallas en el primer año.

Sin embargo, esto solo considera las fallas que son producto del uso normal. Vivimos en un mundo repleto de desastres naturales, errores de usuario, virus y ransomware. Por lo tanto, el enfoque más seguro es considerar la pérdida de datos como una situación innegable y no como una hipotética.

En Rackspace Technology®, nos tomamos los datos en serio. Son verdaderamente el alma de cualquier organización. Ayudan a acelerar la innovación, mejorar las experiencias de los clientes e impulsar nuevas fuentes de ingresos. Deben estar protegidos.

Hoy, en el Día Mundial del Respaldo, nos gustaría compartir una breve introducción para ayudarlo a familiarizarse con los términos y las prácticas recomendadas para el respaldo de datos. Siga leyendo, comparta y, lo que es más importante, ¡respalde sus datos! 

Conozca sus datos

Queremos analizar la clasificación de sus datos antes de entrar en el meollo del respaldo de ellos. Si bien todos los datos son esenciales, no todos se crean de la misma manera. Logre un buen manejo de la jerarquía de sus datos (indispensables/necesarios/de difícil acceso/etc.) para establecer las frecuencias de los respaldos y las políticas de conservación correctas para sus datos. Esto reducirá de forma radical el tiempo necesario para volver a estar activo después de un incidente.   

Tipos de respaldos de datos

Respaldo completo 

Un respaldo completo, como su nombre lo indica, realiza un respaldo de todos los datos que se seleccionan para el respaldo. Debido a que es integral, tardará más tiempo en ejecutarse, pero captará todos sus datos en el momento del respaldo, independientemente de la última vez en que se ejecutó un respaldo. 

Respaldo diferencial 

Un respaldo diferencial capta todos los datos nuevos desde el último respaldo completo. Cuantos más respaldos diferenciales se ejecuten, cada vez serán más grandes, pero nunca superarán el tamaño del respaldo completo. Los respaldos diferenciales para los sistemas de archivos no se consideran útiles en la era actual de los respaldos modernos. Aportaron valor en el pasado al hacer que las restauraciones necesitaran menos cambios de medios extraíbles. Hoy en día, los respaldos diferenciales todavía se usan con diferentes respaldos de bases de datos.

Respaldo incremental 

Un respaldo incremental capta todos los datos nuevos desde el último respaldo. En el pasado, los respaldos incrementales requerían una gran cantidad de cambios de medios extraíbles durante las restauraciones, pero este problema se ha eliminado en la actualidad. Con las soluciones de respaldo modernas, los respaldos "que son siempre incrementales" aprovechan la capacidad de rastrear los cambios de datos a lo largo del tiempo y permiten que los datos que ya no están presentes en el sistema caduquen sin la necesidad de ejecutar un nuevo respaldo completo de referencia. 

Cómo implementar una estrategia de respaldo

La replicación no es suficientemente buena: aunque hacer respaldos de todo sin excepción puede parecer una idea prometedora en teoría, como lo explica nuestro gurú de datos (es decir, el arquitecto sénior de almacenamiento) Adam White, suele resultar una tarea demasiado lenta, grande y disruptiva para satisfacer todas sus necesidades de respaldo de datos.

"Cuando se trata de restaurar los datos perdidos, cuando el tiempo suele ser esencial, la restauración de terabytes de datos en un solo paso podría no ser el mejor método", dice White. “En su lugar, a menudo se quiere restaurar archivos que se usan más y que son más importantes, de modo que los trabajadores puedan volver a usarlos más rápido mientras restaura elementos que se usan menos en segundo plano".

RAID no es un respaldo: RAID es un aspecto de un sistema de almacenamiento, no una forma de respaldo. Incluso con métodos avanzados de disponibilidad de datos, como la codificación de borrado, la disponibilidad operativa del sistema de almacenamiento y los respaldos son dos cosas muy diferentes.

Estrategia de respaldo 3-2-1: Si bien no existe una definición definitiva de la estrategia 3-2-1, una muy común es tener tres copias de sus datos guardadas en dos tipos de medios diferentes, en donde al menos una copia esté almacenada fuera del sitio.

"Algunas personas considerarán la copia activa principal de los datos como una de las tres copias; por eso necesita dos copias de respaldo", explica White. “En la actualidad, el aspecto del tipo de medios de la estrategia se ha desdibujado. Aunque la cinta sigue siendo una solución viable en la configuración correcta y para los tipos de datos correctos, hoy la mayoría de los respaldos suelen estar en el disco".

Cuándo ejecutar respaldos: se debe realizar un respaldo de sus datos al menos una vez a la semana e, idealmente, cada 24 horas. Si puede, establezca horarios para el respaldo después del horario laboral, a fin de evitar que los trabajadores se vean afectados, y asegúrese de haber captado la totalidad de los cambios de ese día.

Alertas y monitoreo: las mejores estrategias de respaldo y restauración de datos en el mundo son inútiles si sus datos se han visto comprometidos sin su conocimiento o meses después de que ocurrió el evento. Asegúrese de que sus sistemas y datos estén libres de malware con monitoreo 24x7x365. 

Solving Together™

Sabemos que nada es más importante que sus datos. Desde comprender cómo recopila, interpreta y usa sus datos hasta cómo su organización los recupera y almacena, sabemos cómo proteger sus datos durante todo el proceso. En Rackspace Technology, nos hemos dedicado a esto durante más de 20 años, en más de 120 países y para más de la mitad de empresas de la lista Fortune 100.

Consulte nuestras soluciones de recuperación y respaldo en la nube cuando tenga la posibilidad de hacerlo. Ofrecemos un servicio por mes sin un contrato a largo plazo. Su empresa se beneficiará del acceso fácil de usar, del almacenamiento rentable, de la codificación a nivel empresarial y de las opciones confiables de recuperación y respaldo. 24x7x365.

En Rackspace Technology, todos los días son el día del respaldo. De hecho, vea nuestro episodio de Rackspace Technology Live en el que se habla de la importancia del Día Mundial del Respaldo y por qué usted debería comprometerse.